Lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy bàn giao hồ sơ tổ chức đảng, đảng viên cho Đảng ủy xã Gia Hanh

Để triển khai thực hiện, Văn phòng Huyện uỷ đã tổ chức khảo sát tại các địa phương về nhân lực, cơ sở vật chất, thực trạng công tác lưu trữ tài liệu…, từ đó xây dựng kế hoạch lập hồ sơ, thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại đảng bộ cơ sở và tham mưu Ban Thường vụ Huyện ủy chỉ đạo, đôn đốc thực hiện.

Sau khi hoàn thành thí điểm tại xã Khánh Lộc, Văn phòng Huyện uỷ đã xây dựng kế hoạch thực hiện theo từng năm, với các bước thực hiện cụ thể, bài bản. Năm 2018 triển khai tại các xã: Trường Lộc, Thiên Lộc, Xuân Lộc, Mỹ Lộc và thị trấn Nghèn; năm 2019 triển khai tại các xã: Vĩnh Lộc, Song Lộc, Tiến Lộc, Thượng Lộc, Tùng Lộc, Quang Lộc, Thanh Lộc, Sơn Lộc, Kim Lộc, Yên Lộc và thị trấn Đồng Lộc; đến năm 2020 triển khai tại các đơn vị còn lại: Gia Hanh, Phú Lộc, Thường Nga, Vượng Lộc, Trung Lộc và Thuần Thiện.

Quá trình thực hiện công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo, bố trí kinh phí của cấp uỷ, chính quyền huyện và các xã, thị trấn. Tất cả các đơn vị đều bố trí phòng làm việc riêng, có máy tính kết nối  Internet, máy in, máy photocopy; đầu tư mua sắm tủ đựng tài liệu, cặp lưu trữ hồ sơ theo quy định và các loại văn phòng phẩm phục vụ cho việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu. Cán bộ Văn phòng Huyện uỷ phụ trách văn thư lưu trữ đã thường xuyên về cơ sở, tranh thủ những ngày nghỉ cuối tuần để hướng dẫn cho cán bộ văn phòng cấp uỷ các xã, thị trấn.

Hiện nay, các loại tài liệu đi, đến, hồ sơ cán bộ, đảng viên tại các đảng bộ cơ sở được lưu trữ, sắp xếp ngăn nắp, khoa học, qua tra cứu mục lục là có thể tìm ngay được loại tài liệu cần thiết; khắc phục được tình trạng sai sót trong việc chuyển cử lý, lưu giữ các loại văn bản, hồ sơ cán bộ, hồ sơ đảng viên; nhờ vậy rút ngắn thời gian tìm kiếm, khai thác các loại tài liệu; góp phần phục vụ tốt hơn nhiệm vụ của tổ chức đảng ở cơ sở.

Bên cạnh đó, lãnh đạo, cán bộ Văn phòng Huyện uỷ Can Lộc đã thường xuyên hướng dẫn đội ngũ cán bộ văn phòng cấp uỷ cơ sở về thể loại, thể thức và thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng theo quy định; hướng dẫn công tác chuẩn bị nội dung phục vụ các hội nghị của cấp ủy, quy trình ban hành công văn đi, tiếp nhận công văn đến…

Cán bộ Văn phòng Huyện ủy và cơ sở trao đổi nghiệp vụ công tác lưu trữ

Văn phòng Huyện uỷ cũng thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin, nhất là các phần mềm xử lý văn bản, gửi, nhận hồ sơ công việc hàng ngày; hướng dẫn khắc phục, sửa chữa một số sự cố thường gặp, cài đặt và sử dụng chữ ký số…, góp phần tiết kiệm thời gian, kinh phí trong xử lý, gửi, nhận văn bản.

Can Lộc là huyện đầu tiên của tỉnh Hà Tĩnh hoàn thành việc lập hồ sơ, thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các Đảng bộ cơ sở, tạo nền tảng nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ của văn phòng cấp ủy các cấp trên địa bàn huyện. Đây là cách làm hiệu quả, cần được nhân rộng ở các địa phương, đơn vị trong tỉnh.

Võ Quang Đạt (Ban Tuyên giáo Huyện uỷ Can Lộc)